更改备份解决方案的8个理由

在保护公司运营并确保能够从灾难或系统故障中恢复时，没有什么比定期备份数据更重要的了。一项来自2022年的研究估计，数据泄露的平均价格为435万美元。因此，制定备份计划是减轻这种可能性影响的必要手段。然而，并非所有备份系统都相同，有各种迹象表明可能是时候更换当前的备份解决方案了。以下是考虑更改备份策略的八个理由。

I. 过时的技术

近年来备份技术取得了显著进展，新的解决方案具有更高的速度、可靠性和安全性。许多企业仍然需要依赖过时的备份系统，这会危害其数据安全。磁带备份曾经是标准的数据保护方法，但由于其低读/写速率、低存储容量和易于破坏和盗窃，已经不再受欢迎。

老旧的备份程序可能无法与现代计算机或操作系统配合工作。它们可能存在安全漏洞，使您的数据面临风险。如果您仍在使用老旧的备份系统，现在是考虑切换到更新的备份系统的时候了，这将提高性能和安全性。

II. 存储容量不足

对于现代企业而言，需要一个能够跟上不断增长的数据量的备份系统。当依赖需要手动维护的物理备份时，更多的存储空间可能很快成为一个严重问题。如果您必须删除旧的备份以为新的备份腾出空间，那么您有可能会丢失数据。

市场上充斥着各种备份选项，要找到最适合的一个并不容易。在选择备份解决方案之前，必须考虑公司的需求和要求。由于云备份解决方案几乎具有无限的存储空间，并能够根据数据的增长而自动扩展，因此对于需要可扩展存储选择的企业来说，它们非常适合。

III. 缺乏自动化

手动备份程序通常比必要的时间更长，并引起更多问题。此外，手动过程可能会发生人为错误，可能导致备份损坏。包含自动化功能的备份系统减少了数据丢失的机会，减少了停机时间。例如，使用磁带备份，您需要定期更换它们、贴上标签，并偶尔将它们寄出去。

这种方法不仅费时，而且容易出错。不正确地插入磁带、丢失磁带或在传输过程中损坏磁带都可能导致备份失败。然而，在现代备份解决方案中内置的自动化功能的帮助下，不再需要手动干预。例如，在云备份解决方案的情况下，数据会在特定的间隔自动备份，无需用户干预。有些系统还包括自动功能，定期检查备份的一致性并在出现问题时通知管理员。

IV. 安全性不足

在涉及数据时，备份和原始数据一样重要。为了避免丢失数据、被盗或公开数据，必须采取适当的预防措施来保护备份。因此，选择一个具有许多安全功能的备份系统是很重要的。例如，一些备份解决方案使用标准方法，如AES-256，对数据在静止和运动中进行加密。即使您的备份被截获或被盗，它们仍然不会受到窥探的威胁。此外，一些选项具有多因素身份验证（MFA），以保护备份文件免受窥探的威胁。

多因素身份验证（MFA）使黑客更难以访问备份系统，因为要求用户在访问关键数据之前提供两个或更多个身份形式。此外，通过使用一些备份解决方案提供的名为基于角色的访问控制（RBAC）的功能，您可以根据其责任和权限限制谁可以查看您的备份。通过使用RBAC，您可以确保只有经过授权的人员可以访问您的备份，降低数据泄露的风险。

V. 恢复时间过长

在数据丢失事件后，您能够多快地恢复运行将决定这对您的业务和客户产生多大影响。恢复运行所需的时间越长，您可能会损失更多的钱，更不用说客户的信任和忠诚度了。以一个以在线销售为基础的公司为例。在服务器故障或数据丢失的情况下，您必须迅速恢复网站以满足消费者的需求。如果您的备份解决方案需要太长时间来恢复数据，您的网站可能会长时间关闭，这将为您带来损失并令消费者感到沮丧。

因此，在选择备份解决方案时，选择一个恢复时间快的备份解决方案至关重要。通过使用提供即时恢复的多种技术，您可以迅速获取数据并恢复工作。有些甚至包括精细恢复，让您可以恢复个别文件或程序而不是整个备份，缩短了恢复运行所需的时间。

VI. 缺乏可扩展性

随着组织成功的增长，您的数据需求将会扩展。因此，选择一个可以随着公司发展而增长的备份系统是至关重要的。如果您的备份解决方案无法满足扩展的需求，可能会发生数据丢失和系统停机。例如，如果您的备份解决方案存储容量有限，您可能会不得不定期删除旧的备份以为新的备份腾出空间，这可能导致数据丢失和安全性不足。

如果您的备份解决方案无法跟上数据扩展，还可能出现备份窗口较长和系统性能减慢的问题。因此，选择一个可以随着公司发展而扩展的备份解决方案是至关重要的。一些选项提供可以根据数据需求变化而扩展的存储空间。其他提供数据压缩和去重功能，可以减少备份存储需求而不影响安全性。

VII. 有限的支持

由于备份系统可能随时出现问题，因此及时获得可靠的支持至关重要。如果您需要更多帮助，解决问题可能需要很长时间，您可能会丢失重要信息。备份系统可能提供有限的支持选择，例如缺乏工作人员或不便利的服务时间。如果公司需要在常规工作时间之外备份大量数据，这可能是一个严重的问题。

为了迅速解决问题并减少停机时间，最好使用具有广泛支持功能的备份系统。寻找一个具有专门的支持团队，可以在任何时候（通过电话、电子邮件和在线聊天）提供帮助，并可以帮助您迅速解决可能出现的任何问题的服务。考虑提供商在处理支持问题方面的历史，以及他们解决问题的速度和效果。

VIII. 高昂的成本

最后，保护数据通常意味着投资昂贵的备份解决方案。然而，仅仅选择一个以价格为唯一依据的备份解决方案可能会导致不理想的备份程序和更高的数据丢失可能性。例如，您选择了一个备份服务，因为它比其他选择便宜得多。但是，它缺乏加密和自动化等功能。即使在短期内节省了一些钱，但数据丢失或备份失败可能会让您损失更多。因此，找到一个备份解决方案既经济实惠又有效是至关重要的。成本不应该是主要决定因素。确定您在备份解决方案中需要哪些功能，以保护数据安全并减少丢失的可能性。

总结一下

如果您的公司拥有宝贵的数据，您需要一个值得信赖的备份解决方案。有时，您可能需要更换当前的备份系统。寻找新备份解决方案的理由包括技术过时、存储空间不足、缺乏自动化、安全性不足、恢复时间过长、缺乏可扩展性、支持有限和成本高昂。找到一个既全面又经济实惠的备份解决方案是首要任务。在做出决策时，请考虑备份系统的维护、支持和升级等持续成本。

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最终，选择备份解决方案时，平衡功能、价格和可用性是关键。通过可靠的备份系统的帮助，您可以保护数据并确保公司在可能发生的中断情况下顺利运行。