企业数据备份和灾难恢复的挑战

为您的企业建立和执行备份策略是不够的。与其他任何机构一样,备份计划必须得到维护。一些IT人员认为备份是一个“设定并忘记”的实体,但这远非事实。您的备份计划必须包括备份如何被精心执行,解决在设置过程中可能出现的意外情况的解决方案,以及解决不时出现的问题的解决方案。

此外,当组织进行特定的基础架构更改,需要更改备份策略时,它需要重新开始。备份需要关注;备份必须得到监控和维护,因为它们也可能经历停机时间。

此外,灾难可能随时袭击企业。根据Accesscorp的说法,美国小型企业管理局发现,在受到灾难打击的企业中,超过90%的公司在两年内倒闭。缺乏充分的准备和数据备份也会加剧这一失败。企业必须评估其IT基础设施,了解可以采取的信息安全措施以减轻灾难造成的损害,并评估其恢复选项。

本文指出了备份和灾难恢复的典型挑战。

为什么对企业来说数据备份如此重要?

数据备份是在系统上创建多个数据副本的过程,以便在原始数据丢失或损坏的情况下进行轻松检索。备份是企业和组织保护其重要数据的方式之一。因此,它是公司灾难恢复计划的主要组成部分之一。

在现代商业世界中,有许多形式的数据备份服务,帮助企业确保其数据安全。在自然灾害或其他紧急情况发生时,它们的重要信息仍然完好无损。数据备份的目的是复制数据,以便在主要数据故障发生时可以恢复。数据故障可能由人为错误、硬件或软件故障、数据损坏、恶意攻击、自然灾害等引起。有了备份副本,数据可以迅速恢复,帮助企业从这种意外中恢复。

备份副本在备份过程中必须存储在一个单独的存储介质上。这个额外的介质可以是一个简单的USB驱动器,也可以是一个更复杂的东西,比如云存储容器、磁盘存储系统等。物理备份介质可以与主要数据具有相同的位置,也可以是远程位置。然而,自然灾害的可能性可能需要在远程位置保留数据的副本。

为了使备份策略高效,备份副本应该定期和一致地制作,以最小化备份之间丢失的数据量。后续备份之间的持续时间越长,如果数据故障发生,将丢失的数据量就越大。创建多个数据副本提供了恢复数据的保险和灵活性。

 

灾难恢复为什么重要?

灾难恢复是组织在其IT基础设施受到自然灾害、火灾、网络攻击或任何影响其正常工作流程的事件时,恢复功能并确保业务连续性的策略。强大的IT灾难恢复计划应该是更大的业务连续性计划的一部分,以保护组织。数字运营正在迅速发展,这需要一个更为精细的IT灾难恢复计划。由于数字基础设施的发展,从制造到客户关系管理等许多操作系统现在都依赖于数字组件。不利的一面是这些数字组件可能会受到损害。

灾难恢复依赖于在未受灾难影响的场所复制数据和计算处理。当由于自然灾害、设备故障或网络攻击导致服务器停机时,企业需要从备份数据的替代位置恢复丢失的数据。根据组织的选择,业务活动和计算处理可以转移到远程位置以继续运营。投入时间和金钱到一个IT灾难恢复计划变得理想,因为企业知道它有多么重要。以下是灾难恢复的一些好处:

  • 灾难恢复拯救企业。

并非所有组织都能应对由灾难性的IT故障引起的停机时间。事实上,只有少数企业能够负担得起。灾难性的停机时间导致这些企业失去收入和客户,并花费更多的费用来获得新客户或重新赢回以前客户的信任。

有了有效的灾难恢复计划,停机时间对业务运营的影响将微乎其微。由于业务已经准备好各种应急情况,业务连续性将得到保障。

  • 灾难恢复节省资金。

在灾难之后恢复一切需要大量的资金。但有效的灾难恢复计划确保整个过程具有成本效益,因为它可以控制这些灾难带来的支出,例如增加的保险费用和法律费用。

企业的灾难恢复策略应该为任何类型的自然或人为灾难做好准备,从地震到网络攻击甚至人为错误。这将使企业能够在短时间内迅速有效地恢复运营,几乎不会减少生产力。

因此,企业必须与灾难恢复专家合作,他们将测试和评估其灾难恢复计划,并根据他们的经验和专业知识可能进行调整。

 

企业数据备份和灾难恢复的挑战

建立备份计划不足够,它必须定期维护。如果备份策略有缺陷,将阻碍灾难恢复,业务连续性将变得不确定。从对备份维护的漫不经心的态度中可能出现几个挑战。

  • 损坏的备份

尽管受损的备份不是丢失数据最常见的原因,但它可能是最可怕的原因。这可以类比为组织成功将其数据上传到备份存储中,但不经常进行评估。然后,有一天,他们发现为了恢复存储的数据而破坏了备份数据存储。因此,组织中负责管理备份的IT专业人员必须经常检查其数据的一致性并进行恢复测试。如果没有适当的恢复测试,组织将永久丢失数据。

备份数据可能会受到多种因素的损害,其中之一是勒索软件。勒索软件是一种加密受害者文件的恶意软件。攻击者然后向受害者勒索费用,以便在支付后恢复对数据的访问。受害者会收到有关如何支付费用以获得解密密钥的说明,并且费用高昂。现代加密锁还可以识别备份存储和备份数据并加密它。不跟踪其备份的组织可能甚至不知道其数据已被破坏。

导致损坏备份的另一个因素是受损的备份介质。通常,这会发生在本地的物理备份介质上。失败的备份解决方案也是数据备份和灾难恢复的挑战之一。您的备份供应商可能很有经验,但如果您使用过时的备份解决方案,您的存储中的某些数据可能不一致。您将无法恢复其中的大部分数据。

不想经历损坏备份的组织必须采用具有经过验证且可靠历史的现代备份解决方案。此外,它应该定期确保其备份的可恢复性,以确保在灾难发生时可以恢复数据。

  • 慢速备份

一些备份的时间效率是另一个挑战。有些备份需要很长时间才能完成,妨碍了组织的进展,并影响了其恢复时间和恢复点目标。造成这种情况的原因是多方面的。

慢速的互联网连接可能导致网络性能问题,进而影响备份和恢复的速度。解决此问题的方法是找到一个适当的时间和备份设置,允许您使用最佳可能的网络而不影响公司的运营。或者您可能需要检查您的互联网选择,并采用能够提高速度的互联网选项。

此外,备份的计算机也起到一定作用。如果正在备份的计算机性能较慢或在那个时刻负载过重,它将经历停机时间。组织必须注意其计算机的高峰工作负载,以防止正常计算机操作被延迟。此外,组织必须确保其使用最适用于其操作的备份策略。

  • 无法访问的备份

尽管这令人惊讶,但确实会发生。组织可能无法访问其备份存储或备份介质,从而降低其在灾难期间的恢复机会。忘记或丢失凭据可能阻止访问备份。组织应该小心使用密码并确保其安全。管理凭据不应共享,并且密码管理系统必须经常更新。

当组织的备份凭据受到黑客攻击或受到勒索软件攻击破坏时,它将失去对备份的访问权,并且无法恢复数据。这就是为什么组织必须密切关注其备份媒体上的活动的原因。监视备份媒体和存储的访问日志以检测任何可疑活动,并监督对这些媒体的访问。

灾难可能随时发生在任何企业。成功企业与不稳定的企业之间的区别在于其对停机时间的准备以及从这些灾难中迅速恢复的能力。

text written by:

Łukasz Błocki, Professional Services Architect